Dokumentenmanagementservice aus Schwalmstadt
Das aux Systemhaus bietet Ihnen moderne Lösungen zur digitalen Verwaltung Ihrer Dokumente – sicher, effizient und individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Ob für kleine Unternehmen oder komplexe Organisationen: Wir helfen Ihnen, Ihre Dokumente intelligent zu organisieren und Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren.
Ihre Vorteile im Überblick
Wir bieten Ihnen ein leistungsstarkes Portfolio rund um das digitale Dokumentenmanagement:
Revisionssichere Archivierung nach GoBD
Dokumente werden strukturiert, nachvollziehbar und versionssicher gespeichert – inklusive Änderungsprotokoll.
Automatisierte Dokumentenerfassung und intelligente Klassifizierung
Eingehende Dateien werden automatisch erkannt, per OCR verarbeitet und anhand von Regeln, Schlagwörtern oder Dokumententypen zugeordnet.
Volltextsuche über alle Dokumente hinweg
Durchsuchbare Inhalte ermöglichen ein schnelles Auffinden von Informationen – unabhängig vom Dateiformat.
Flexible Workflows und Statusverwaltung
Unterstützung individueller Abläufe wie Prüfung, Freigabe oder Bearbeitung durch anpassbare Tags, Metadaten und Statusfelder.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Anbindung an E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke oder externe Anwendungen über standardisierte Schnittstellen (z. B. REST-API).
Webbasierter Zugriff von überall
Über die moderne Weboberfläche greifen Sie sicher auf Ihre Dokumente zu – im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Rollenbasierte Zugriffssteuerung sorgt für Datenschutz, klare Verantwortlichkeiten und geregelte Bearbeitungsrechte.
Datensicherung und Wiederherstellung
Umfassende Backup-Möglichkeiten gewährleisten, dass Ihre Daten jederzeit gesichert und bei Bedarf schnell wiederhergestellt werden können.
Betrieb in deutschen Rechenzentren
Ihre Daten werden DSGVO-konform und mit Standortgarantie in einer sicheren Infrastruktur gehostet.
Warum digitales Dokumentenmanagement?
Papierbasierte Ablagen, manuelle Sortierung und unstrukturierte Dateisysteme kosten Zeit, Geld und Nerven. Ein digitales Dokumentenmanagementsystem schafft Ordnung, Transparenz und Rechtssicherheit. Besonders effektiv ist die Kombination aus lokaler Infrastruktur und Cloud-Diensten – eine hybride Lösung, die Flexibilität und Datenschutz vereint.